Quảng cáo ngoài trời là gì? Tất tần tật về hình thức OOH và quy định mới nhất

Bạn có bao giờ để ý rằng, chỉ cần bước chân ra khỏi nhà, mắt bạn đã tự động "quét" qua hàng chục thông điệp quảng cáo mà không hề hay biết? Đó chính là sức mạnh âm thầm nhưng bền bỉ của quảng cáo ngoài trời.

Quảng cáo ngoài trời (thường được viết tắt là OOH - Out-of-Home Advertising) là tất cả các hình thức quảng cáo tiếp cận với người tiêu dùng khi họ bước chân ra khỏi ngôi nhà của mình. Nói một cách dễ hiểu, bất kỳ thông điệp truyền thông hay hình ảnh thương hiệu nào bạn bắt gặp ở không gian công cộng thì đều được xếp vào nhóm này. Từ tấm biển bạt khổng lồ trên đường cao tốc cho đến chiếc decal nhỏ dán trên xe buýt, tất cả đều là "người phát ngôn" thầm lặng cho thương hiệu.

Các hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến

OOH ngày nay không còn gói gọn trong những tấm biển bạt truyền thống nữa. Ngành này đã "lột xác" và phát triển cực kỳ đa dạng, đủ để phục vụ mọi mục tiêu truyền thông khác nhau.

• Quảng cáo tấm lớn (Billboard/Pano) là những biển quảng cáo khổng lồ, thường được đặt tại các trục đường lớn, ngã tư đông đúc hoặc mặt tiền các tòa nhà cao tầng. Đáng chú ý, xu hướng hiện nay đang dịch chuyển mạnh sang DOOH (Digital OOH), tức là các màn hình LED điện tử sống động, có khả năng phát video hoặc tạo hiệu ứng 3D bắt mắt. Bạn cứ thử tưởng tượng đi ngang khu trung tâm và bất chợt thấy một chú khủng long 3D "vươn mình" ra khỏi màn hình, cảm giác đó khó mà quên được.
• Quảng cáo trên phương tiện giao thông (Transit) cũng là một hình thức quen thuộc. Đây là việc dán decal quảng cáo trên xe buýt, taxi, xe cá nhân chạy dịch vụ như Grab hay Be, thậm chí trên cả tàu hỏa và tàu điện trên cao. Loại hình này có lợi thế là "di chuyển" liên tục, giúp thương hiệu len lỏi vào nhiều khu vực khác nhau trong ngày.
• Bên cạnh đó, quảng cáo tầm thấp tại nơi công cộng (Street Furniture) xuất hiện tại các nhà chờ xe buýt, bốt điện thoại, ghế công viên hoặc biển chỉ dẫn trên vỉa hè. Cuối cùng là nhóm POSM/Ambient tại rạp phim và trung tâm thương mại, gồm màn hình LCD ở sảnh, trong thang máy, các standee, booth trải nghiệm, hoặc thậm chí tận dụng chính kiến trúc không gian độc lạ để làm quảng cáo.

Vì sao quảng cáo ngoài trời vẫn cực kỳ quyền lực?

Nhiều người nghĩ rằng khi digital marketing bùng nổ, OOH sẽ dần "hết thời". Nhưng thực tế thì ngược lại. OOH vẫn giữ một vị trí không thể thay thế, nhờ những ưu điểm mà quảng cáo online khó lòng sánh được.

• Trước hết, đây là công cụ tăng độ nhận diện thương hiệu cực kỳ hiệu quả. OOH xuất hiện lặp đi lặp lại mỗi ngày trên tuyến đường đi học, đi làm quen thuộc của khách hàng, từ đó tạo ra sự ghi nhớ một cách hoàn toàn tự nhiên, hay còn gọi là passive branding. Bạn không cần cố nhớ, nhưng não bộ vẫn tự động lưu lại hình ảnh đó.
• Điểm mạnh thứ hai nằm ở chỗ OOH không thể "tắt" hay "bỏ qua". Khác hẳn với quảng cáo trên mạng, nơi người dùng có thể nhấn Skip Ads hoặc cài trình chặn quảng cáo chỉ trong một nốt nhạc, người đi đường buộc phải nhìn thấy biển quảng cáo khi dừng đèn đỏ hoặc di chuyển trên đường. Không có nút tắt, không có lựa chọn né tránh.
• Cuối cùng, OOH giúp tiếp cận tệp khách hàng đại chúng một cách hiệu quả. Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, hoặc dành cho những thương hiệu muốn khẳng định vị thế và uy tín trên thị trường.

Tóm lại, quảng cáo ngoài trời là giải pháp tuyệt vời để xây dựng lòng tin và duy trì sự hiện diện của thương hiệu trong tâm trí khách hàng, ngay giữa thế giới thực chứ không chỉ trên màn hình điện thoại.

Quy định về kích thước biển quảng cáo ngoài trời đô thị như thế nào?

Tại Việt Nam, việc dựng hoặc treo biển quảng cáo ngoài trời được quản lý rất chặt chẽ để đảm bảo an toàn giao thông, mỹ quan đô thị và an toàn xây dựng. Các quy định cốt lõi được căn cứ theo Luật Quảng cáo 2012 và Thông tư 04/2018/TT-BXD của Bộ Xây dựng. Nếu bạn đang có ý định triển khai một chiến dịch OOH, đây là những điều bắt buộc phải nắm rõ.

1. Quy định về việc xin Giấy phép công trình quảng cáo

Không phải biển quảng cáo nào cũng cần xin giấy phép xây dựng, nhưng bạn bắt buộc phải thông báo sản phẩm quảng cáo đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước khi thực hiện. Riêng các trường hợp sau đây thì phải xin Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo:

• Biển đứng độc lập: diện tích một mặt từ 20 m² trở lên, kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu tương tự.
• Biển gắn vào công trình có sẵn (tường, mặt tiền): diện tích một mặt từ 40 m² trở lên.

2. Quy định về kích thước và vị trí lắp đặt

Tùy vào vị trí lắp đặt, trong đô thị hay trên đường cao tốc, kích thước biển quảng cáo sẽ có giới hạn khác nhau theo quy chuẩn kỹ thuật hiện hành:

3. Quy định về nội dung và chữ viết trên biển

Về mặt ngôn ngữ, phần chữ bằng tiếng Việt phải được thể hiện trước. Nếu có sử dụng tiếng nước ngoài thì khổ chữ nước ngoài không được vượt quá 3/4, tức khoảng 75% khổ chữ tiếng Việt, và phải đặt bên dưới phần chữ tiếng Việt.

Trên biển hiệu kinh doanh, các thông tin bắt buộc phải có gồm tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có), tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký, cùng địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

Cũng cần lưu ý, một số sản phẩm bị cấm quảng cáo hoàn toàn dưới mọi hình thức, bao gồm thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên, sữa thay thế sữa mẹ dành cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, thuốc kê đơn, cùng các sản phẩm có tính chất kích dục hoặc bị cấm kinh doanh khác.

4. Thời hạn và quy trình thông báo sản phẩm

Trước khi treo biển quảng cáo, đặc biệt với các hình thức tấm lớn, pano, băng rôn, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, trước khi thực hiện ít nhất 15 ngày.

Trong vòng 5 ngày làm việc, nếu cơ quan có thẩm quyền không có ý kiến trả lời bằng văn bản, doanh nghiệp mới được quyền thực hiện quảng cáo theo đúng nội dung đã thông báo. Thời hạn cho một chiến dịch quảng cáo ngoài trời thường không quá 3 năm đối với bảng quảng cáo, hoặc 15 ngày đối với băng rôn.

5. Mức xử phạt khi vi phạm

Nếu tự ý treo biển, dựng billboard mà không xin phép hoặc sai quy cách, mức phạt hành chính hiện nay khá nặng, theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP:

• Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ đối với hành vi không thông báo nội dung quảng cáo.
• Phạt tiền từ 30.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ nếu xây dựng biển quảng cáo tấm lớn sai quy hoạch hoặc không có giấy phép xây dựng.
• Biện pháp khắc phục: buộc phải tháo dỡ biển quảng cáo vi phạm hoàn toàn bằng chi phí của doanh nghiệp.

Bạn đang chuẩn bị lắp đặt loại biển cụ thể nào, biển hiệu tại cửa hàng kinh doanh hay thuê pano tấm lớn, màn hình LED đô thị? Hãy chia sẻ thêm để có thể tư vấn chi tiết hơn cho trường hợp của bạn.

Kết luận

Nhìn chung, quảng cáo ngoài trời vẫn giữ một giá trị bền vững mà ít kênh truyền thông nào thay thế được, đó là khả năng hiện diện liên tục, không thể né tránh, và in sâu vào trí nhớ người tiêu dùng ngay giữa đời sống thường ngày. Từ billboard truyền thống đến DOOH hiện đại, mỗi hình thức đều có thế mạnh riêng để phục vụ từng mục tiêu chiến dịch cụ thể.

Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào triển khai, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các quy định pháp lý về giấy phép, kích thước, nội dung và thời hạn treo biển. Chỉ cần một sơ suất nhỏ, bạn có thể đối mặt với mức phạt không hề nhỏ, chưa kể chi phí tháo dỡ phát sinh. Vì vậy, nắm chắc quy định ngay từ đầu chính là cách tốt nhất để vừa tận dụng được sức mạnh của OOH, vừa tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

>>> Xem thêm: Chất liệu làm biển quảng cáo ngoài trời